Alhamdulillah…Luar Biasa….Bravo…sudah ada masukkan strategi untuk update data Verval Peserta Didik yang selama ini menjadi kendala bagi sekolah dalam melakukan pengiriman data melalui Sinkronisasi di Dapodikmen. Strategi ini diperoleh dari masukkan para operator sekolah yang bermula pada sebuah kegiatan di betempat di Aula Dinas Pendidikan Kabupaten Gresik dengan melibatkan pengawas, Kepala Sekolah dan Operator Sekolah SMA Se-Kabupaten Gresik pada tanggal 5 Desember 2014 .
Pada sesi kebijakan Pendataan Pendidikan Menengah itu hadir Kepala Bidang pendidikan menengah beserta jajararanya, Pengawas, Kepala Sekolah dan Operator Sekolah. Kepala Sekolah setelah materi Kebijakan diminta untuk menyerahkan data peserta Didik kelas XII yang sudah berhasil di Sinkronisasi untuk bisa di verifikasi dan Validasi oleh Pengawas Sekolah sesuai dengan kelompoknya masing masing. Sedangkan untuk operator Sekolah diberikan materi khusus tentang Verval Peserta Didik agar data-data peserta Didik bisa segera tervalidasi. Namun dari pertemuan dengan operator ini, banyak pertanyaan dari operator seputar masalah Verval Peserta Didik yang telah melakukan Sinkronisasi akan tetapi Verval Peserta didik masih belum berubah juga padahal sudah berhasil Sinkronisasinya.
Setelah kegiatan selesai, ada salah satu operator Sekolah yang mencoba Strategi yang selama ini oleh Fasilitator Pusat juga belum di coba. Dan ternyata setelah Strategi itu di coba di SMA Muhammadiyah 8 Gresik, data yang selama ini 50 % data tidak berubah, menggunakan strategi jitu ini dapat ter-update secara keseluruhan dengan tuntas.
Berikut ini adalah Strategi Jitu agar data di vervalpd bisa update sesuai data yang diharapkan oleh operator :
- Masuk ke Tab Rombongan Belajar pada aplikasi Dapodikmen
- Pilih kelas yang ada data peserta didik yang tidak berubah
- Pilih peserta didik yang tidak berubah datanya
- Keluarkan dari rombel dan pilih yes kemudian lakukan validasi dan sync
- Kemudian masuk ke tab peserta didik
- Pilih anak yang akan dilakukan perubahan dan klik ubah
- Lakukan perubahan data pada peserta didik tersebut
- Simpan Perubahan pada perubahan data peserta Didik
- pilih Tab Rombongan belajar dan Pilih kelas
- Pilih anggota rombel dan masukkan kembali siswa tersebut ke rombel
- Lakukan Validasi dan sinkronisasi
- Pastikan pengirima data berhasil
- Tunggu perubahan data di verval Peserta didik 1x24 jam (http://vervalpd.data.
kemdibud.go.id )
Oleh karena itu, Kami membuka kesempatan bila ada Strategi Jitu lainnya dari para operator sekolah untuk memudahkan para operator Dapodikmen akan sangat kami nanti.
Salam Satu Data Dapodikmen
Arie Wibowo Khurniawan
Kasubbag Data dan Informasi, Setditjen Dikmen
Ditjen Dikmen Jakarta
Sumber : http://dapo.dikmen.kemdikbud.go.id/portal/web/laman/detailBerita/2014-12-16/strategi_jitu_update_data_di_verval_peserta_didik_dengan_aplikasi_dapodikmen
